وجهت إدارة الهجرة والجوازات السورية تعميماً إلى فروعها في العاصمة دمشق وبقية المحافظات، أوضحت فيه الإجراءات المتبعة لإصدار ومنح جوازات السفر للمواطنين السوريين، بهدف تيسير عملية الحصول عليها.
ويقول التعميم:
إلى : فروع وأقسام الهجرة والجوازات بدمشق والمحافظات
اعتبارا من تاريخه، يتم منح جوازات السفر للمواطنين بوحداتكم وفق الإجراءات التالية:
يغض النظر عن الاجراءات التالية:
أ- الإجراءات لصالح كافة الجهات الأمنية ( توقيف – منع مغادرة – مراجعة – إعلام ) عدا الإجراءات الأمنية المرتبطة بوظيفة حكومية.
ب- الإجراءات الخاصة بالمغادرة بشكل غير شرعي بحضور صاحب العلاقة
ت- إجراءات التخلف عن الخدمة الإلزامية والاحتياط.
2- إجراءات النشرة الشرطية بكافة أنواعها، يكلف بالمراجعة للعمل على إزالة الإجراء من المصدر.
3- إجراءات وزارة الداخلية : قيادات الشرطة بالمحافظات – الإدارات : الجنائية – المخدرات – الاتجار.. بكافة أنواعها، يكلف بالمراجعة للعمل على إزالة الاجراء من المصدر.
4- الموظفين الذين بحقهم إجراء وظيفة + منع مغادرة أمني (مركز البحوث العلمية – هيئة الطاقة الذرية – وزارة الدفاع الخ…) بحاجة لموافقة مسبقة من الجهة التي يعلمون لديها ومن جهاز الأمن الداخلي.
5- الضباط وصف الضباط والعناصر المسرحين (وزارة الدفاع – وزارة الداخلية ) والذين بحقهم إجراءات منع مغادرة لصالح الجهات الأمنية، يكلف بمراجع جهاز الأمن الداخلي للحصول على الموافقة لمنح الجوازات والمغادرة.
6- يتم إصدار جوازات جديدة بدل ( تالف – فاقد)
7- يتم إصدار الجوازات بغض النظر عن حركة السفر المسجلة حاسوبيا، بعد التأكد من خاتم الدخول من البلد المقابل، وبموجب تصريح خطي بيد الذوي للمقيمين خارج القطر.
8- الاستمرار بمنح جوازات سفر بالرسم العادي للموظفين والطلاب الموفدين وذوي الإعاقة بدون منصة بعد موافقة الإدارة.
9- عدم منح جواز سفر لمن أتم الثامنة عشرة إلا بعد إبراز الهوية الشخصية.
10- منح جواز سفر لمن دخل القطر بدون توشيح جواز سفره بخاتم الدخول وذلك بعدما يثبت ختم الجهة المقابلة بالحدود، بطاقة إقامة، وأخد تصريح خطي منه وعلى مسؤوليته.
11- الجوازات المطبوعة ولم تسلم لأصحابها وتبين عدم وجودها في الإدارة أو الفروع، أو تعرضت للتلف، يمنح جواز سفر جديد بدلا عنها بفترة الضمان (مجانا) ويعمم على الجواز المفقود.
12- منح جوازات السفر بيد الذوي من أحد أفراد العائلة حتى الدرجة الرابعة ومن يرتئيه رؤساء الفروع وعلى مسؤوليتهم.
13- يستمر العمل بسحب جوازات السفر عند العودة للمقيمين خارج القطر ولم يرسلوا جوازات سفرهم لذويهم أو الوصي القانوني.
14- لا يمنح جواز سفر لخارج القطر للمغادرين بشكل غير شرعي من تاريخ 1/12/2024 إلا بعد موافقة ادارة الهجرة والجوازات.